Cas d'étude : VairStay
Développement d'un moteur de réservation hôtelier 3D sur-mesure
Proposer une expérience moderne, innovante et immersive aux clients d'hôtels grâce à la visite virtuelle.
Secteurs d'activités :
Proptech
Martech
Durée du projet :
Depuis 2024
Plateforme :
Web
Tech stack principale :
React
Next.js
Prisma
PostgreSQL
Le projet
Les fondateurs de VairStay ont observé que, dans l'hôtellerie, la réservation en ligne manquait d'immersion et de transparence. Les photos ne suffisent plus : les voyageurs veulent voir avant de réserver.
Leur idée : créer un moteur de réservation moderne, visuellement immersif et performant, capable d'offrir une expérience fluide sans dépendre des OTA.
Notre mission : transformer cette vision en produit concret.
Les défis
1. Offrir une expérience utilisateur haut de gamme
VairStay permet de passer de la visite virtuelle à la réservation en quelques clics, sans jamais rompre l'immersion.
Nous avons conçu une interface :
- fluide, mobile-first et multilingue,
- connectée en temps réel aux disponibilités et tarifs du PMS,
- entièrement personnalisable selon l'identité de chaque hôtel.
2. Convaincre un marché exigeant
Dans un secteur où chaque minute d'indisponibilité coûte cher, la fiabilité était clé. Nous avons donc conçu un MVP fonctionnel et stable, avec des cycles de mise à jour courts pour recueillir et intégrer les retours des premiers hôteliers partenaires.
3. Connectivité universelle avec les PMS
Le vrai défi technique : permettre à VairStay de se connecter à n'importe quel PMS du marché (Opera, Thais, Mews, Cloudbeds, etc.) via une API unifiée et sécurisée.
Cette interopérabilité garantit :
- une synchronisation en temps réel des disponibilités et des prix, restrictions et contenus,
- et une expérience client fluide, sans rupture entre le back-office hôtelier et la réservation en ligne,
- une facilité d'utilisation pour l'ensemble des équipes des hôtels.
Notre travail
Nous avons apporté notre expertise technique afin de challenger ses différentes idées et simplifier la production technique.
Puis, nous avons intégré les prototypes, appliqué notre expertise en design, et développé entièrement l'application web à l'aide de Next.js et React.js.
Visite virtuelle
Développement du système de visite virtuelle en intégrant les API React de Matterport.
Système de réservation
Vérification de disponibilités des jours et booking de chambres d'hôtels sur des durées configurables, filtrage avancé, sélection des options, prévisualisation de la tarification.
Extras de réservation
Ventilation avancée des extras (par nuit, par personne et par nuit, par séjour) quelque soit le PMS.
Connexion aux PMS
API bi-directionnelle pour intégration avec les PMS reconnus du marché. Récupération des prix, disponibilités, restrictions, photos, …
Renvoi des réservations vers les PMS.
Systèmes de paiement
Intégration des API de Stripe et de l'API Payline.
Paiement via Google pay, Apple Pay, Visa, Mastercard, AMEX…
Multilingue
Parcours entièrements multilingues.
MVP en Français, Anglais et Italien.
Multidevises
Nombre illimité de devises paramétrables en backoffice. Récupérées depuis une API externe, avec conversions automatiques.
Les résultats
Sortie en production en juillet 2025, la plateforme avait déjà convaincu 3 grandes enseignes en fin d'année.
4 hôtels
intégrés en quelques mois après la sortie du MVP.
3 PMS
entièrement compatibles avec le MVP.
8 mois
avant de sortir le premier MVP et acquérir son premier client.
1 levée de fonds
en 2024, auprès de Business Angels indépendants (undisclosed)
Stack technique
Une suite de technologies pensée pour libérer les hôteliers des contraintes techniques, tout en leur redonnant le contrôle total sur leur distribution.
Backend
Frontend
Produit
Avis client
Félicitations à l'équipe Polara: de véritables partenaires d'innovation qui ont fait preuve d'un professionnalisme exemplaire, d'une capacité d'écoute exceptionnelle et d'une adaptation continue pendant l'intégralité du projet.
Thomas Sampité & Adrien Groleas, Co-Fondateurs de VairStay.
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